Документы, необходимые для государственной регистрации некоммерческой организации, могут быть представлены в территориальный орган Минюста России через Единый портал государственных и муниципальных услуг (далее – ЕПГУ). Для подачи заявления в электронной форме заявителю необходимо пройти процедуру аутентификации на ЕПГУ с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. При подаче заявления о государственной регистрации некоммерческой организации при ее создании заявление представляется физическим лицом, являющимся заявителем (например, одним из учредителей организации, уполномоченным в соответствии с протоколом о ее создании на подписание заявления и представление документов). При внесении изменений в учредительные документы уже зарегистрированной некоммерческой организации или в сведения о ней, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заявителем является руководитель некоммерческой организации.
Помимо того, что электронный способ подачи документов является более быстрым, поскольку не требует посещения территориального органа Минюста России и почтового отделения, он также является менее затратным.
Можно выделить следующие плюсы электронной регистрации:
1. Сокращенный срок предоставления государственной услуги.
В соответствии с пунктом 8 статьи 13.1 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», решение о государственной регистрации некоммерческой организации принимается не позднее чем через четырнадцать рабочих дней со дня получения документов. При этом в случае подачи документов в электронном виде данный срок сокращается до 10 рабочих дней (пункт 47 Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций, утвержденного приказом Минюста России от 26.09.2022 № 199).
2. Отсутствие необходимости подписывать заявления о государственной регистрации при нотариусе.
Подлинность подписи заявителя на заявлении, представляемом для государственной регистрации на бумажном носителе, должна быть засвидетельствована уполномоченным лицом. В случае представления документов для создания некоммерческой организации заявление может быть подписано либо при нотариусе, либо при сотруднике Управления. Все последующие заявления (заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в устав организации, или в сведения о ней, содержащиеся в ЕГРЮЛ, или о ликвидации организации) могут быть подписаны только при нотариусе. Таким образом, представление каждого заявления влечет материальные траты. При подаче же электронного заявления документы подписываются только электронной подписью, нотариальное заверение подписи на заявлении не требуется.
3. Отсутствие необходимости уплачивать государственную пошлину.
При создании некоммерческой организации за ее государственную регистрацию уплачивается пошлина в размере 4000 рублей. За внесение изменений в устав некоммерческой организации, а также за ее ликвидацию также уплачивается пошлина (800 рублей).
В соответствии с подпунктом 32 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации в случае направления документов, необходимых для государственной регистрации, в электронной форме государственная пошлина не уплачивается.
Таким образом, даже несмотря на необходимость приобретения в целях электронной подачи документов электронной подписи, в конечном итоге такой вид регистрации более удобен и менее затратен.